关于代扣代收代征税款手续费经费超拨超付账务处理和决算填报问题的通知
文号：国税函（2004）773号 发表时间：2004/6/11
有效性：有效
各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：
国家税务局系统代扣代收代征税款手续费（以下简称双代手续费）纳入预算管理以来，各级国家税务局按照《国家税务局系统代扣代收代征手续费经费管理（暂行）办法》（国税发〔2002〕65号）的规定，进行双代手续费项目经费收支的账务处理。但是，由于双代手续费项目经费采取“当年预拨，下年清算”的预算核定办法，一些预拨经费不足的地区，为了保证及时向代扣代收代征单位（人）支付双代手续费，系统财务部门用非手续费经费弥补双代手续费项目经费对下拨款，基层国税局用非手续费经费弥补双代手续费项目经费支出。这种做法未按资金来源科目核定超拨部分的预算，其超拨部分的支出也相应列入了双代手续费支出，使决算填制出现问题。为了规范双代手续费垫支经费的账务处理和决算填制，经研究，现就有关问题通知如下：
一、双代手续费项目经费拨款的账务处理和决算填制
系统财务部门对下拨出双代手续费项目经费时，必须按上级批复的预算执行，不允许超预算拨款。系统财务部门拨出和基层单位收到双代手续费项目经费拨款时，使用“中央财政拨款-其他支出-双代”科目，填制决算报表时，使用“其他杂项支出（611709）”科目。
二、双代手续费超支的账务处理和决算填制
基层会计单位日常支付双代手续费项目经费时，应使用国家税务总局规定的支出科目。当年双代手续费支出数不得超出双代手续费项目经费来源数（上年结余与本年该项拨入经费之和）。如发生超支情况，应作为暂付款处理，不得使用双代手续费项目经费的支出科目。下年收到双代手续费项目经费拨款后，应先处理上年超支的暂付款。
当基层会计单位年末结账前发现当年双代手续费超支时，应将支出中超出来源的部分转入暂付款，借：暂付款-双代超支，贷：税务经费支出-双代。同时，为了规范转出手续，会计人员应做三项工作：第一，将双代手续费支出科目中拟转出的相应凭证号记入转账凭证的摘要栏中，转出的双代支出从本年支付双代手续费会计凭证的最后一笔开始，由后向前依次选择，不得从前向后选择或隔号选择。第二，由于转出超支部分时可能出现超支数与转出凭证金额不一致而使某一凭证跨支出和暂付款两个科目（即此凭证金额中的一部分金额留在支出中，一部分金额转到暂付款中），此时应选择排在全部转出凭证最前面的凭证，同时应将此凭证号记入转账凭证摘要栏，并将此凭证的全部原始凭证复印件附在转出凭证后作为补充凭证入账。第三，填写转出双代手续费支出清单（格式见附件），并将此清单作为原始凭证放在记账凭证后入账。
上年出现双代手续费超支情况的基层单位，在本年收到第一笔上级拨入的双代手续费项目经费后，应先将上年双代手续费暂付款转回双代支出中，借：税务经费支出-双代，贷：暂付款-双代超支，同时，应将原转入到暂付款中的支出凭证号记入转账凭证的摘要栏中。
基层会计单位在填制年度决算报表时，均应按账面数如实填列暂付款-双代超支数据。
《国家税务总局关于调整2004年行政单位会计科目的通知》（国税函〔2004〕300号）中增设的“暂付款-双代”科目的口径与本文“暂付款-双代超支”一致，此科目仅限于基层单位双代手续费项目经费超支时使用，系统财务部门对下转出弥补双代手续费资金时不得使用。会计核算软件中的此科目名称本年内可不做调整。
以上请遵照执行，并将执行中的问题及时反馈总局（财务管理司）。
附件：转出双代手续费支出清单
二○○四年六月十一日
主题词：财务 手续费 管理 通知
国家税务总局办公厅 2004年6月18日封发
校对：财务管理司支出处 电子发文联系电话：01063417302